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En migrant ses tableaux de bord sur Power BI, un cadre territorial peut profiter de nombreux avantages. Découvrez pourquoi et comment utiliser ce logiciel de business intelligence !
Comme dans le secteur privé, les tableaux de bord sont un outil clé du pilotage d’une organisation du secteur public local.
Toutefois, malgré leurs avantages, ces outils sont souvent délaissés à cause de leur difficulté d’utilisation, de leur manque de pertinence, ou encore des décalages par rapport à la réalité.
Afin de remédier à ces problèmes, il est possible de migrer ses tableaux de bord sur Power BI . Cette plateforme, lancée en 2014 par Microsoft, totalise plusieurs dizaines de millions d’utilisateurs dans le monde, et compte parmi les solutions de business intelligence (informatique décisionnelle) les plus reconnues.
À travers ce dossier, découvrez à quoi servent les tableaux de bord pour les collectivités et comment Power BI corrige les faiblesses traditionnelles de ces outils !
À quoi servent les tableaux de bord pour les cadres territoriaux ?
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Les tableaux de bord permettent aux cadres et aux dirigeants de veiller à la bonne allocation des ressources, et de suivre l’avancée des réalisations et plans d’action.
En outre, ces outils facilitent la détection des écarts par rapport aux prévisions. Ils peuvent aussi indiquer les leviers d’actions possibles pour réajuster la trajectoire en cas d’évolution défavorable.
Leur rôle est d’offrir une visualisation simple et rapide des éléments clés du pilotage du service, de la collectivité ou de l’établissement. Ils doivent fournir des signaux d’alerte sur les tendances en cours ou les évolutions futures.
Par ailleurs, les tableaux de bord servent aussi à faciliter le pilotage des actions de la collectivité en encourageant le dialogue de gestion.
De manière générale, ces tableaux peuvent fournir des données pertinentes et précises pour aider à prendre des décisions éclairées en matière de planification, de budget, d’investissement ou de gestion des ressources.
Ils permettent aussi aux décideurs de se focaliser sur les éléments importants, et enrichissent la prise de décision tout en la rendant plus collaborative.
En effet, en offrant une vue synthétique et claire des activités et des résultats, ils facilitent la communication interne et externe. C’est aussi un moyen de partager l’information avec les partenaires, les élus et les citoyens.
Malgré ces promesses, de nombreux cadres territoriaux se découragent et abandonnent l’usage de tableaux de bord à cause de leurs points faibles. Voyons à présent quels sont ces défauts, et comment Power BI permet de les corriger.
Comment Power BI remédie aux problèmes des tableaux de bord ?
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Power BI est une plateforme complète de business intelligence proposée par Microsoft. Elle permet de collecter des données à partir de différentes sources, de les analyser et de les visualiser en créant des tableaux de bord interactifs, des rapports et des visualisations graphiques.
Ce logiciel est exploité par les entreprises de tous les secteurs et dans le monde entier, en raison de nombreux avantages par rapport aux tableaux de bord classiques. Or, ces points forts sont tout aussi intéressants pour les organisations du secteur public.
D’abord, les tableaux de bord traditionnels n’offrent pas toujours de fonctionnalités avancées d’analyse de données et peuvent donc limiter la capacité des professionnels à tirer des conclusions significatives à partir des informations dont ils disposent.
De son côté, Power BI propose l’exploration interactive des données, l’analyse prédictive et la visualisation. Ceci facilite fortement la conversion des données en informations pertinentes et directement exploitables.
En outre, les tableaux de bord contiennent parfois des données obsolètes ou incorrectes en raison d’une saisie manuelle ou d’un processus de collecte inefficace. Power BI remédie à ce manque de fiabilité grâce à l’automatisation de la collecte et de la mise à jour des données. Cette fonctionnalité peut réduire le risque d’erreur et de perte de temps.
Un autre point fort de Power BI est la possibilité d’intégrer une large variété de sources telles que des bases de données, des applications tierces ou des services Cloud dans un tableau de bord unique. Cette consolidation simplifie le processus de création de rapports.
Les fonctionnalités de visualisation des données sont également limitées sur les tableaux de bord traditionnels. Les professionnels ne sont donc pas toujours en mesure d’y repérer les tendances et les modèles.
Au contraire, Power BI propose des templates personnalisables pour la visualisation de données et de nombreux outils de création de graphiques dynamiques et interactifs pour enrichir les tableaux de bord. Ceci aide fortement à la compréhension des données.
Par ailleurs, les fonctionnalités de partage et de collaboration en temps réel de Power BI permettent aux cadres de travailler ensemble sur un même projet et de partager facilement les résultats avec toutes les parties prenantes.
Enfin, il est important de noter que Power BI est disponible sur ordinateur, sur mobile et sous forme de service Cloud. Cela permet aux cadres de consulter les données et les tableaux de bord en temps réel, et ce même en déplacement.
Pour toutes ces raisons, migrer les tableaux de bord depuis Excel ou autre logiciel traditionnel vers Power BI permet de gagner en efficacité et en productivité, tout en facilitant la collaboration et le partage autour des données!
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