Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

Adjoint RRH/Conseiller Ressources Humaines H/F – Hôpital Ambroise Paré

23/09/2022 BOULOGNE BILLANCOURT (92100) Hauts-De-Seine

Employeur

Hôpital Ambroise-Paré AP-HP
Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

Le poste

Adjoint RRH/Conseiller Ressources Humaines H/F – Hôpital Ambroise Paré

  • 23/09/2022
  • Titulaire, Contractuel, CDI, CDD
  • Catégorie : B
  • Salaire : Non communiqué

Le poste

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Encadrant gestion des ressources humaines

Code métier : 45F750

Appellation locale : Adjoint au Responsable des Ressources Humaines – Conseiller Ressources Humaines du site d’Ambroise Paré

Grade : Adjoint des Cadres

Catégorie : B

Poste à pourvoir au 01/01/2023

Modalités de recrutement : Titulaire - CDD sur poste permanent

Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

L’adjoint au RRH est chargé de la gestion personnalisée des agents (GPA) et participe à la gestion administrative des personnels du site d’Ambroise Paré.

Gestion personnalisée des agents (GPA) et mobilité (APR et BRK) :

  • Accompagner les professionnels en gestion personnalisée dans leurs parcours professionnels (période de préparation au reclassement, définition et suivi du contrat tripartite DRH/agent GPA/cadre, mobilité liée à des restrictions/inaptitude, etc.),
  • Accompagner les professionnels impactés par une évolution d’organisation de leur service (mesures nouvelles, schéma horaire, transferts d’activité, etc.),
  • En tant que référent mobilité, conseiller les professionnels du site sur leurs projets et parcours professionnels, en lien avec les services RH compétents (notamment la formation),
  • Assurer les entretiens de retour préalables à réintégration après une période d’absence significative (retour congé maladie ordinaire d’un an, retour congé longue maladie, retour congé longue durée, retour disponibilité pour raison de santé),
  • Assurer le suivi des réintégrations (retour de disponibilité, retour de congé parental, retour de détachement),
  • Favoriser l’appropriation par les cadres des enjeux liés à la gestion personnalisée des agents : diffusion d’information et sensibilisation à la thématique, animation d’un groupe de travail, visites sur le terrain, etc.,
  • Assurer la mise à jour des tableaux de suivi/reporting des professionnels GPA accompagnés et des professionnels ayant exprimé un souhait de mobilité,
  • Coordonner les acteurs autour de l’adaptation du poste de travail (CPRP, assistante sociale, services du siège, etc.)
  • Organiser, préparer et animer la Commission de Gestion Personnalisée des Agents et ses réunions préparatoires en lien avec le RRH et le DRH

Gestion administrative du personnel (uniquement APR) :

  • Assurer un contrôle préalable à tous recrutements extérieurs pour prioriser l’affectation des professionnels en gestion personnalisée
  • Assurer le suivi des renouvellements des agents contractuels en lien avec le bureau du personnel
  • Animer la réunion de service toutes les deux semaines, en lien avec le RRH du site
  • Participer à la réunion mensuelle pluridisciplinaire et pluri-professionnelle sur les différentes thématiques liées à la santé et sécurité au travail

Missions spécifiques :

  • Soutien à l’organisation des Journées d’Accueils des Nouveaux Arrivants du site
  • Possibilité de se voir confier des missions ponctuelles par le RRH
  • Appui à la politique handicap
  • Remplacement du RRH d’APR sur l’encadrement du Bureau du personnel et la gestion administrative en son absence, sous la supervision d’un RRH par intérim

Particularités du poste :

  • Mobilité inter-sites avec déplacements sur Berck au besoin

AVANTAGES

  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
  • Accès aux modalités de crèches pour les enfants du personnel
  • Horaires et jours fixes de travail au forfait cadres
  • Self du personnel
  • Accès à la politique d’action sociale de l’AGOSPAP.

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : Forfait cadre Quotité de temps : 100%


Profil

 

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Connaissance du milieu hospitalier, du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositifs d’aide à la mobilité
  • Connaissance des outils bureautiques et de gestion ; EXCEL, WORD, POWERPOINT : Niveau avancé

Qualités professionnelles requises :

  • Capacité d’écoute et de négociation,
  • Discrétion
  • Rigueur professionnelle
  • Sens de l’équité
  • Capacité à coordonner et à animer
  • Aisance relationnelle et capacité à motiver
  • Sens des priorités
  • Maîtrise de soi

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :

  • Niveau BAC+2/+3 notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative
  • Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Conduire des entretiens individuels et collectifs : recrutement, orientation, gestion personnalisée, appui au management
  • Evaluer des aptitudes, des compétences, cerner des motivations et élaborer des plans d’actions afin de permettre aux potentiels repérés de répondre aux projets individuels et aux besoins institutionnels
  • Accompagner l’élaboration et la mise en œuvre d’un projet professionnel
  • Analyser des situations professionnelles individuelles et collectives, proposer des solutions et en faire l’évaluation

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Concours d’adjoint des cadres
  • Encadrant RH

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail prolongé sur écran

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Possible adaptation de l’écran et de sa luminosité
  • Mise à disposition de lampes de bureau pour adapter l’éclairage.

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.


Employeur

.

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré

Adresse : 9 Avenue Charles de Gaulle - 92100 Boulogne-Billancourt

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro : - Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat - Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès

Bus : - 52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil

 

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e )
  • Hôpital Maritime de Ber
  • Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré

Adresse : 9 Avenue Charles de Gaulle - 92100 Boulogne-Billancourt

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro : - Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat - Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès

Bus : - 52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil

 

STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARE

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire. Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année. Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie). L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Direction des Ressources Humaines

La direction des ressources humaines est une direction organisée au niveau du GHU Paris Saclay avec des points de relais présents sur chaque site composant le GHU, dont le site d’Ambroise Paré.

Ainsi, la DRH se compose des services suivants :

  • Le département en charge du recrutement et des mouvements de personnel
  • Le département de la gestion de la carrière et de la paie du personnel
  • Le département de la gestion du temps de travail et notamment la cellule Gestime de site (composée de 2 gestionnaires)
  • Le département de la protection sociale, des retraites et des médailles du travail
  • Le département de la qualité de vie au travail et de la prévention des risques professionnels
  • Le département attractivité et fidélisation des professionnels
  • Les assistants des DRH,
  • Le service formation
  • Le service de santé au travail
  • Le service du contrôle de gestion social
  • Le service social du personnel
  • La psychologue du personnel
  • Les services de crèches du personnel.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Composition de l’équipe :

  • 1 directeur des ressources humaines au niveau du GHU Paris Saclay
  • 2 directeurs adjoints des ressources humaines au niveau du GHU Paris Saclay
  • 1 attaché d’administration, responsable des ressources humaines sur le site d’Ambroise Paré,
  • 1 adjoint au responsable des ressources humaines – conseiller ressources humaines sur les site d’Ambroise Paré et Berck
  • 2 gestionnaires RH au bureau du personnel d’Ambroise Paré

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeur des Ressources Humaines
  • Deux adjoints au Directeur des Ressources Humaines
  • Responsable des Ressources Humaines du site d’Ambroise Paré

Liaisons fonctionnelles :

  • Le Siège de l’AP-HP
  • Les directions des ressources humaines des autres hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP
  • La direction des soins infirmiers
  • L’ensemble des cadres et agents des services des établissements
  • Le département de la gestion de la carrière et de la paie du personnel
  • Le département de la gestion du temps de travail et notamment la cellule Gestime de site
  • Le département de la protection sociale, des retraites et des médailles du travail
  • Le département de la qualité de vie au travail et de la prévention des risques professionnels
  • Le département attractivité et fidélisation des professionnels
  • Le service formation · Le service de santé au travail, · Le département du contrôle de gestion social
  • Le service social du personnel
  • La psychologue du personnel
  • Les crèches du personnel
  • Le référent logements

Informations complémentaires

Afficher ces informations

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Prénom, Nom : Sophie BERNARDEAU

Fonction : Responsable des Ressources Humaines

Téléphone : 06.27.49.31.20 ou 01.49.09.44.87

Courriel : sophie.bernardeau@aphp.fr 


Date d’expiration de l’offre :

23/11/2022