EPT PLAINE COMMUNE
Assistant.e de gestion F/H
Employeur
Le poste
Le poste
L’Assistant de Gestion réalise opérationnellement les décisions administratives en matière de commande publique, budget et contrôle de gestion.
Activités principales
• Gestion budgétaire
- Préparer le budget
- Réaliser, suivre et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec les Chefs de services de la Direction, la Direction
des finances et les Directions métiers, dans un contexte de budgets multiples.
- Contrôler les délais de paiement
- Contrôler la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Etre le correspondant comptable pour les Directions des Finances des partenaires
• Marchés publics
- Assurer le rôle de référent pour la Direction sur le domaine des marchés publics et de point d’entrée unique des
Directions de la Commande Publique des 3 entités.
- Préparer les rapports d’analyse
- Assurer la gestion administrative des marchés
- Procéder au suivi financier et comptable des marchés
- Assurer le traitement des factures
• Gestion administrative
- Etre le correspondant pour les services des assemblées dans le cadre de la préparation des rapports aux
instances (bureau, conseil communautaire, BM et conseils des Villes).
- Procéder aux achats informatiques (matériels, logiciels, services...).
- Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d’infogérance
- Assurer la gestion de l’archivage administratif pour la direction
• Ressources Humaines
- Etre référent RH pour la direction
- Réaliser le suivi des effectifs
Profil
Savoir-faire
- Expérience en gestion budgétaire, financière et commande publique
- Capacité à gérer des tâches multiples et simultanées
- Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, ...)
Savoir-être
- Excellent relationnel
- Sens du service public
- Rigueur
- Attentif à la qualité de service client
- Discrétion
Employeur
Créée en 2000, l’Établissement Public Territorial Plaine Commune rassemble 9 villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune compte aujourd’hui 435 310 habitants sur quelques 50 km2, elle est la première intercommunalité de la région parisienne et le second bassin de population après Paris en Île-de-France. Situé aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, Plaine Commune est un territoire ouvert sur l'avenir et les profondes mutations qu’il connaît depuis 15 ans traduisent de sa capacité à se renouveler et renforcent son attractivité. Elle est également identifiée comme Territoire de la culture et de la création à l’échelle du Grand Paris, plaçant la culture en fil rouge de son projet de territoire.