Chef·fe de service comptabilité budget F/H

La Communauté d’Agglomération Royan Atlantique est un EPCI de 83 171 habitants sur la façade atlantique situé entre La Rochelle et Bordeaux. Son territoire, bordé par l’estuaire de la Gironde et celui de la Seudre, est d’une grande richesse par son environnement : balnéaire, ostréicole, estuarien et rural.

En plus du budget principal, la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique gère quinze budgets annexes.

Dans un contexte financier de plus en plus contraint la fonction finances/budget devient stratégique que ce soit dans le suivi quotidien de la bonne exécution du budget ou dans la conception des grands projets du mandat.

Sous l'autorité du directeur des finances et du contrôle de gestion et en collaboration avec la responsable du contrôle de gestion budgétaire, vous assurez la gestion budgétaire et comptable de la collectivité et assurez la qualité comptable de l’organisation.

Dans le cadre de cette mission, vous animez et coordonnez une équipe de six agents et vous administrez l’application CIVIL NET FINANCES dont la maitrise s’avère indispensable.

La cheffe de service en poste fait valoir ses droits à la retraite début 2024 et le poste est ouvert à compter du 1er octobre 2023 pour faciliter la préparation budgétaire 2024.

Le poste est ouvert en filière administrative en catégorie A aux grades d’attaché et d’attaché principal et pourra être pourvu en l’absence de fonctionnaire par un agent contractuel de droit public dans les conditions prévues par le code de la fonction publique.

Sous l’autorité hiérarchique directe du directeur des finances, directeur du pôle fonctions support et DGA ressources, vous assurez les missions suivantes :

Garantir la qualité des processus budgétaires et comptables et optimiser le traitement des dépenses et des recettes

• Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
• Moderniser, harmoniser et simplifier les procédures comptables
• Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
• Mettre à jour les procédures au vu de la réglementation
• Assurer la modernisation du système comptable (dématérialisation, compte financier unique, …)
• Fiabiliser la gestion de l’actif au travers de la prise en charge des opérations d’inventaire et de clôture
• Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
• Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
• Passer/contrôler les écritures de fin d’année : amortissements, restes à réaliser, rattachement…
• Assurer la gestion des droits et des processus de workflow du logiciel financier au sein de la Direction des Finances
• Assurer l’interface avec la trésorerie publique et les agents comptables
• Traiter les observations de la Trésorerie
• Assurer une veille réglementaire

Préparer et assurer la gestion du budget en collaboration avec le directeur, élaborer et suivre les procédures d’exécution budgétaire

• Consolider, formaliser les procédures budgétaires et les mettre en œuvre
• Assister le directeur dans la préparation du budget primitif
• Participer à l’analyse budgétaire
• Élaborer des documents comptables (BP, DM, BS, CFU) et en assurer la transmission règlementaire
• Participer au développement et à la mise en place d’outils d'ajustement et de régulation en collaboration avec la chargée du contrôle budgétaire et financier
• Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Informer et conseiller les services sur les questions d’ordre budgétaire

Animer et piloter l’équipe d’agents comptables

• Diriger, mobiliser, animer et valoriser les compétences individuelles et collectives de l’équipe
• Organiser le travail de l’équipe, planifier et prioriser les actions
• Superviser, coordonner et contrôler la bonne réalisation des tâches et activités de l’équipe (vérification des mandats et titres)
• Conseiller techniquement les agents dans la réalisation de leur mission
• Diffuser une culture règlementaire et partager l’information auprès des agents du service
• Optimiser la gestion et l’organisation du service
• Déléguer : responsabiliser ses collaborateurs, partager avec les agents des tâches à responsabilité de façon à promouvoir leur compétence et alimenter leur motivation
• Prévenir, gérer et résoudre les situations de conflits le cas échéant
• Conduire les entretiens d’évaluation

Participer à l’exécution budgétaire en soutien du service

• Viser les bons de commande saisis par les services pour engager les dépenses
• Gérer une ou plusieurs régies
• Préparer les états de TVA
• Réceptionner et enregistrer les pièces comptables et transmettre ces pièces dématérialisées aux services pour contrôle et validation
• Emettre les mandats ou titres
• Transmettre les documents à la Trésorerie, les classer et les transmettre via le portail de la gestion publique
• Contrôler sur Hélios le suivi des encaissements

Titulaire d’une formation supérieure en finances publique ou d’une expérience sur un poste similaire, le·la candidat·e devra :

• Maîtriser les règles comptables et budgétaires publiques
• Maitriser les différentes nomenclatures comptables des collectivités (M57, M4, M43, M49)
• Maîtriser les outils informatiques et en particulier l’application CIVIL-NET FINANCES
• Avoir le sens de l’analyse et l’esprit de synthèse
• Faire preuve de rigueur

Doté·e de qualités relationnelles et d’une aptitude au management, le·la candidat·e devra :

• Faire preuve de diplomatie et de pédagogie
• Maitriser les méthodes et les outils de management, de pilotage et d’évaluation
• Etre à l’écoute et avoir des capacités d’adaptation

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ROYAN ATLANTIQUE

Située sur la façade atlantique, à 1h30 de Bordeaux et d’Angoulême et à 1h de La Rochelle, la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique (CARA) s’étend sur près de 100 km de littoral et se distingue par un cadre de vie de qualité.

Les 33 communes de la Communauté d’agglomération Royan Atlantique et sa population totale de plus de 83 000 habitants sont représentées  par 63 conseillers communautaires.