Chef(fe) du Service Programmation des Fonds européens FEDER FSE+ (H/F)

Type de contrat : Emploi permanent

Catégorie : A

Grade : Attaché ; Attaché principal ; Ingénieur ; Ingénieur principal

Lieu d'exercice : ORLEANS

Résidence administrative : Bâtiment Calvin 4 Rue de l'université 45000 ORLEANS

Missions

Au sein de la Direction Europe et International, l’agent assure le management des activités et des agents du Service Programmation des Fonds européens FEDER FSE+. A ce titre, il est responsable de la sélection et du financement des projets européens cofinancés par le Fonds européen de Développement Régional et le Fonds Social Européen.

La Région Centre-Val de Loire est chargée de la gestion des fonds européens au titre du FEDER et du FSE + dans le cadre du programme opérationnel régional et interrégional FEDER/FSE+. A ce titre, elle mobilise les financements de l’UE en faveur du développement de la recherche et de l’innovation, du soutien aux entreprises, du numérique, de la transition vers une économie à faible teneur en carbone, de l’accompagnement vers l’emploi des demandeurs d’emploi, du développement de l’économie sociale et solidaire. Ces crédits financent aussi l’accroissement de la résilience des territoires aux risques d’inondation, la préservation de la biodiversité et le développement d’une offre touristique par la valorisation du patrimoine naturel et culturel.

A ce titre, l’agent coordonne avec le chef de service adjoint les activités du service et gère directement les volets liés au pilotage, à l’animation, au suivi et au reporting ainsi que la performance du programme. Il assure aussi les activités de management global du service.

ACTIVITES :

1/ Managériales : 40 %
Manager les activités et projets : définir les objectifs prioritaires, organiser le reporting d’activités -  tableaux de suivi d’activités - , développer des méthodes, procédures et projets, réguler et coordonner les activités des agents au regard des objectifs prescrits,  des priorités communautaires de gestion par la performance, des évolutions règlementaires et organisationnelles.
Animer l’équipe et le développement des compétences : organiser l’information au sein du service,  guider et conseiller ses collaborateurs, adapter et faire évoluer les compétences des agents notamment par la formation et l’acquisition des bonnes pratiques et leur généralisation, mettre en œuvre une dynamique de travail collective.
Gérer les ressources humaines : évaluer ses collaborateurs, animer des réunions, participer au recrutement et à la bonne intégration des collaborateurs du service…

2/ Programmes européens 2014/2020 : 15%
Organiser et piloter la clôture des programmes  (finalisation des contrôles de service fait, planification de la certification en lien avec la DRFIP, préparation et rédaction des rapports finaux…)

3/ Programmes européens 2021-2027 : 45%
Coordonner, piloter et animer les programmes en lien avec les partenaires internes et externes à la Région ainsi que les porteurs de projets. Contribuer à la valorisation des projets cofinancés, à la rédaction des Rapports Annuels de Mise en Œuvre (RAMO) et des outils de reporting.
Superviser et appuyer le chef de service adjoint dans le travail de sécurisation des processus et outils de gestion ainsi que la démarche qualité et d’optimisation et de simplification de la gestion
Suivi de la programmation, de la réalisation des indicateurs et des cibles, de l’exécution des engagements budgétaires ainsi que des paiements, mise en œuvre et suivi des plans d’action et mesures correctives visant à atteindre les objectifs qualitatif et financier du programme ainsi que de la performance, mise à jour et optimisation  des outils de programmation et de planification.
Participer et contribuer à l'animation des comités (de programmation, de suivi), proposition d'ordre du jour, établissement des documents supports - présentation, bilans de la programmation et des certifications etc....-  vérification des dossiers présentés, validation des CR, contrôle de la cohérence des saisies dans les outils dédiés -  SYNERGIE/tableau de suivi des axes - au stade de la programmation.

En qualité de manager :
Maîtriser les techniques d’animation d’équipe, d’entretien et les principes de la communication interpersonnelle
Savoir motiver son équipe, faire preuve d’exigence et de rigueur, prioriser et diffuser l’information
Maîtriser les techniques de communication et de négociation
Avoir le sens de l’organisation, de la méthode de la hiérarchisation et de la planification des taches

Autres compétences :
De formation universitaire supérieure (niveau master 2), de préférence études européennes ou économiques, juridiques, sciences politiques, management de projet ou finances publiques
Maîtrise de la règlementation européenne en matière de fonds structurels européens et aides publiques
Expérience significative sur domaine similaire souhaitée
Expérience en matière de gestion financière, idéalement appliqué à des programmes européens
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance des mécanismes institutionnels et financiers de l’union européenne, les politiques publiques notamment celles s’inscrivant dans le cadre des Programmes Opérationnels mise en œuvre en Région Centre Val de Loire
Avoir une forte capacité d’analyse et de synthèse financière et juridique
Aisance informatique indispensable : utilisation quotidienne d’Excel, word, power point et du logiciel de suivi Synergie
 Etre rigoureux et autonome dans le cadre des responsabilités confiées.
 Avoir le sens du travail en équipe ainsi qu’une aisance relationnelle

Etre flexible et disponible

Etre diplomate et pédagogue, sens de l’écoute

Appliquer les règles déontologiques du métier

Relations fonctionnelles

- Liaisons internes : directions opérationnelles du Conseil régional soit, à titre d’exemples, Direction de l’Environnement et de la Transition Energétique (DETE), Direction de la Formation Professionnelle (DFP), Direction de l’Aménagement du Territoire (DAT)…

- Liaisons externes : collectivités territoriales du territoire, services de l’Etat soit, à titre d’exemples, DREETS, DREAL…, Etablissements publics (EPL, AELB, ADEME...), porteurs de projets (associations, collectivités territoriales, entreprises, universités…)

Rattachement hiérarchique

Directeur et Directeur adjoint de la DEI

Conditions générales

NBI: Oui

Spécificités:

Poste classé « sensible » du fait de risques potentiels de conflits d’intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra remplir une déclaration l’engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d’intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d’une attestation d’absence de conflit d’intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase CSF).

Suppléance du poste : en l’absence du titulaire du poste, une suppléance sera organisée par le titulaire du poste FP11 « Chef de service adjoint Programmation FEDER FSE+ ».

Lanceur d’alerte : En cas de conflit d’intérêt, de corruption, d’agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l’accompagnement ou l’instruction d’une demande d’aide européenne, le titulaire du poste dispose d’un protocole « lanceur d’alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en œuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement, et la protection de l’agent public « lanceur d’alerte ».

RIFSEEP: A3-1

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya