Directeur du Pôle Administratif et Financier F/H

Le Conseil départemental de Lot-et-Garonne recrute au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des Infrastructures et de la Mobilité, un

Directeur du Pôle Administratif et Financier (f/h)

Contexte :

La Direction Générale Adjointe en charge des Infrastructures et de la Mobilité (DGAIM), assure l’exploitation, la maintenance et la modernisation du réseau routier départemental, du réseau cyclable départemental et des infrastructures nécessaires à la navigation sur le Lot et la Baïse. 

Les 235 agents de la DGAIM se répartissent au sein des :

• Direction de la maîtrise d’ouvrage (gestion du domaine public, ingénierie territoriale, sécurité, signalisation, transports…),
• Direction de la maitrise d’œuvre (bureau d’études routières, gestion des ouvrages d’art, laboratoire routier départemental…),
• Direction de l’exploitation et de la maintenance ; elle-même organisée en 4 Unités départementales dont le parc routier départemental et 14 centres d’exploitation,
• Du Pôle Administratif et Financier.

Le Pôle Administratif et Financier (PAF) élabore et pilote le budget et assure l’administration générale de la DGAIM.

Directement rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe en charge des Infrastructures et Mobilité, vous pilotez un Pôle structuré par deux services :

• Le service « Préparation et exécution du budget » (4 agents)
• Le service « Affaires administratives et marchés publics » (4 agents).

Missions principales :

• Assurer la préparation du budget de la DGAIM (≈ 43 M€/an) et des rapports budgétaires en lien avec les directions opérationnelles de la DGAIM d’une part et la Direction des Finances d’autre part,
• Assurer le suivi et le pilotage de l’exécution budgétaire afin de veiller aux très bons taux de consommation annuels de crédits de la DGAIM, tout comme au recouvrement des recettes,
• Assurer le suivi du programme pluriannuel d’investissement de la DGAIM,
• Elaborer des outils consolidés de reporting, d’analyse, d’alerte et d’aide à la décision (suivi des engagements non soldés, montant des autorisations de programme en lien avec les crédits de paiements, etc.), analyser les écarts (prévisionnel/réalisé) et proposer des actions pour optimiser la gestion du budget, en lien avec les autres directions.
• Superviser la préparation des marchés gérés par les directions et services de la DGAIM en lien avec la Direction de la Commande publique,
• Membre du Réseau des Acheteurs de la collectivité animé par la Direction de la Commande publique,
• Superviser et coordonner l’élaboration de l’ensemble des rapports de la DGAIM soumis à la décision de l’assemblée départementale.
• Assurer le pilotage, la coordination générale du PAF et le lien avec les partenaires internes et externes de la DGAIM sur les questions financières, juridiques et RH (direction des finances, des ressources humaines et de la commande publique de la collectivité notamment, paierie départementale, Préfecture, Région...),
• Assurer l’animation du réseau des responsables de PAF des 4 Unités Départementales de la DGAIM.
• Membre du comité de direction de la DGAIM et du comité de direction élargi du Conseil départemental de Lot-et-Garonne.

Principales compétences et qualifications requises :

Vous maîtrisez la M57, les règles d’exécution administratives et financières des marchés publics (notamment de travaux), les outils bureautiques (Excel, Power Point…) et les logiciels métiers (Astre, SIF, Gedelib…).

Vous connaissez le fonctionnement du Département.

Rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d’esprit d’analyse et de synthèse, vous disposez impérativement de qualités rédactionnelles.

Vos qualités relationnelles pour travailler en équipe et votre sens de l’initiative ne sont plus à démontrer.

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l’expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu’il prend en compte.

Le Lot-et-Garonne, le Département Cœur du Sud-Ouest !

• Région : Nouvelle Aquitaine 
• Superficie : 538 453 ha
• Nombre de cantons : 21
• Nombre de communes : 319
• Population : 332 119
• Chef-lieu : Agen (33730 hab.)
• Sous-préfectures : Marmande, Nérac, Villeneuve-sur-Lot.