Gestionnaire Administratif et Financier de laboratoire de recherche F/H

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la recherche ?

Rejoignez le Laboratoire Bordelais de Recherche en Informatique (LaBRI) – de l’Université de Bordeaux !

Cette unité mixte de recherche est placée sous les co-tutelles du CNRS, de Bordeaux INP et de l’Université de Bordeaux.

Les missions du LaBRI s'articulent autour de trois axes principaux : recherche, formation et transfert. La recherche menée au LaBRI est aussi bien fondamentale que finalisée. Elle cible le domaine de l’informatique au sens large.

Au sein du Pôle Administratif de ce laboratoire regroupant environ 300 collaborateurs, l’équipe du Pôle Financier comporte 4 personnes actuellement et une responsable de Pôle. En remplacement d’un collaborateur absent, vous venez renforcer l’équipe.

Dans ce contexte, nous recherchons un∙e Gestionnaire Administratif et Financier.

Votre mission principale consiste à assurer la gestion financière et comptable du laboratoire.

A ce titre, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

# Gestion administrative et financière

• Vous procédez opérations d'exécution de la dépense
• Vous suivez les crédits de contrats de recherche
• Vous assurez la vérification des données budgétaires
• Vous alimentez des tableaux de suivi partagés
• Vous collectez et contrôlez les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Vous classez et archivez les pièces et justificatifs d'opérations financières
• Vous effectuez un veille à l'évolution de la réglementation

# Gestion logistique

• Vous organisez des déplacements (ordres de missions) pour le compte d'agents du laboratoire voire de personnalités extérieures à l'aide des outils dédiés
• Vous participez à l'organisation de colloques

Idéalement titulaire d’un diplôme de niveau Bac en gestion ou comptabilité, vous avez des connaissances avérées ou une grande curiosité et l’envie d’apprendre.

• Vous êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)
• Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit
• Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
• Vous avez une bonne capacité de communication et savez alerter votre hiérarchie si besoin

Vous avez envie de vous investir au service de la recherche scientifique ? Postulez-vite !

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).