SORBONNE UNIVERSITE

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Gestionnaire administratif et financier F/H

02/12/2022 PARIS (75005) Paris

Employeur

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Le poste

Gestionnaire administratif et financier F/H

  • 02/12/2022
  • Contractuel, CDD
  • Catégorie : B
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : Non communiqué

Le poste

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible 

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.e
             
Emploi-type : Gestionnaire financier.e et comptable    
         
Catégorie : B

Corps : Technicien.ne de recherche et formation      

BAP : J               

Mission :

Réaliser, au sein de l'unité, des actes de gestion administrative et financière. Ces activités se feront dans le strict respect des techniques, règles, procédures, statuts et règlement intérieur en cours au sein du LIP6, de Sorbonne Université́ et du CNRS.

L'agent aura la responsabilité de la gestion d'un portefeuille de contrats et gèrera l'appui administratif et financier des chercheurs et chercheuses associés à ces contrats. 

Activités principales :
 

Sur l'outil SIFAC :

- Procéder aux opérations d’engagement et liquidation,

- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure

- Enregistrer les données budgétaires

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
 

Autres activités :

- Mettre à jour les bases de données du LIP6

- Accueillir, conseiller et orienter les publics

Une formation sur le poste sera faite par l’équipe.


Conduite de projets : Non

Encadrement : Non


Profil

Connaissances transversales requises :

- Connaitre un ou des logiciels financiers et universitaires (SIFAC, Geslab…) serait un plus ;

- Connaître les règles et techniques de la comptabilité publique ;

- Connaître le fonctionnement d'un EPSCP ;

 

Savoir-faire :

- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations

- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur

- Respecter la confidentialité

- Rendre compte de son activité

- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

- Communiquer avec les différents publics (usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes)

- Capacité à s'exprimer en langue anglaise (accueil de publics anglophones)

 

Savoir-être :

- Rigueur

- Aptitudes relationnelles avec différents interlocuteurs (chercheurs, enseignants, doctorants…)

- Autonomie

- Aptitude au travail en équipe

- Esprit d’initiative


Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

 

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

 

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

 

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • https://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation du service :

La direction administrative et financière (DAF) du LIP6 comporte 13 agents. Les 9 gestionnaires financiers, 2 gestionnaires administratifs et une adjointe sont sous la responsabilité de l’administratrice qui supervise l’ensemble des activités de la DAF.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie – 4, place Jussieu 75005 Paris, Tour 26

 


Informations complémentaires

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CDD de 6 mois

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : aline.levaillant@lip6.fr


Date d’expiration de l’offre :

02/02/2023