UNIVERSITE PARIS DAUPHINE

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Gestionnaire des aides financières à la mobilité h/f

25/11/2021 PARIS (75016) Paris

Employeur

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE
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Le poste

Gestionnaire des aides financières à la mobilité h/f

  • 25/11/2021
  • Titulaire, Contractuel, CDD
  • Catégorie : B, C
  • Salaire : Non communiqué

Le poste

Missions principales :

 

         Gestionnaire administratif et financier des aides à la mobilité internationale

  • Accueil, information et suivi des bénéficiaires des bourses de mobilité (étudiants, personnel enseignant, personnel administratif)
  • Mise à jour des supports de communication et des procédures sur les différents programmes de bourses : Erasmus +, Conseil régional d’Ile de France, Ministère de l’Education nationale, Université franco-allemande, Bourse de la Fondation Dauphine, départements académiques)
  • Gestion administrative et financière des dossiers de demandes d’aide financière (contrôle de recevabilité, enregistrement, saisie sur les systèmes d’information dédiés mise en paiement, confirmations écrites, etc.)
  • Appui au pilotage des dossiers de demande de subvention auprès des bailleurs de fonds (pilotage du calendrier avec la directrice, reporting administratif et financier)
  • Rédaction des rapports d’activités. Mise à jour des tableaux de bord. Présentation des bilans devant la Commission d’attribution des bourses
  • Travail de veille sur les changements/évolutions relatives à ces sujets

 

         Participation aux activités transversales de la direction :

 

  • Participation active à la vie de la Direction et aux événements clés organisés par la direction : semaines d’accueil et événements organisés pour les étudiants en échange à Dauphine, salon de la mobilité internationale, autres
  • Valorisation des activités de la direction par le biais d’une communication interne et externe efficace.

Spécificité du poste :

 

  • Poste soumis à des pics d’activités nécessitant flexibilité et capacité à prioriser. Délais à respecter.

 


Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques demandés :

  • Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
  • Bonne connaissance des dispositifs de financement de mobilité internationale
  • Connaissance générale des règles de comptabilité et de gestion financière publique
  • Compétences bureautiques : en particulier l’environnement de travail Office365 et les logiciels de la suite Office, Outlook et capacité à utiliser des logiciels spécifiques (MoveOn en particulier). Des formations peuvent être envisagées
  • Accueillir, orienter et conseiller
  • Rédiger et savoir s’exprimer à l’oral de manière claire
  • Rechercher, identifier, exploiter des informations et les classer
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Planifier et respecter des délais
  • Savoir mettre en œuvre les procédures et règles du domaine d’activités

Qualités requises :

 

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Sens de l’initiative
  • Savoir anticiper
  • Aisance relationnelle et sens de l’accueil
  • Capacité d’adaptation et diplomatie
  • Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion

 

 


Employeur

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

La direction des affaires internationales met en œuvre la stratégie internationale de l’établissement définie par la présidence. La direction est administrativement rattachée à la Direction générale des services et composée de 13 personnes aux fonctions diverses, impliquées sur les partenariats internationaux de l’Université tout comme sur la mobilité internationale. La mobilité académique est fortement encouragée pour tous les étudiant(e)s suivant un cursus à l’Université, de niveaux licence et master.

 

Dauphine-PSL recrute un(e) gestionnaire en appui au pilotage des aides financières destinées à favoriser la mobilité internationale en Europe et hors Europe. Il/elle assure la gestion financière des aides à la mobilité dans le cadre du programme Erasmus + (mobilités d’études et de stage) ainsi que d’autres bailleurs de fonds. La personne recrutée sur ce poste rejoindra l’équipe dédiée à la mobilité étudiante (entrante et sortante) dont l’animation a été confiée à une coordinatrice de la mobilité, en lien avec les autres agents de la direction.


Informations complémentaires

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Pour candidater :

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et copie à severine.mercier@dauphine.psl.eu

Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD de 12 mois


Date d’expiration de l’offre :

25/01/2022