Gestionnaire des instances H/F

Informations générales

Référence de l'offre: 1819
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DIAC assure la qualité de production des actes de la collectivité. Elle assure la lisibilité et la transparence des décisions prises par l'exécutif, notamment par la publicité des délibérations.

Rattaché(e) à la chef de service, vous intégrez une équipe de 18 collaborateurs répartis en 2 services. Vous assurez la préparation et le suivi des assemblées délibérantes au sein du service travaux des assemblées. Le service prépare, contrôle et suit l’organisation des instances départementales.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

• Préparer et suivre les instances départementales (AD, commissions internes et CP),
• Assurer l’assistante et l’information des directions et services,
• Elaborer les documents préparatoires aux instances départementales (pré contrôle des dossiers, préparation des dossiers, convocations, ordre du jour, questions, documents des commissions, motions, notifications),
• Assurer le suivi des instances départementales : délibérations votées, mise en signature, compte rendu, contrôle de légalité, transmissions aux directions opérationnelles,
• Gérer et suivre les arrêtés et décisions,
• Gérer et suivre les arrêtés de délégations de signature

Vos missions s’exercent en transversalité avec l’ensemble des directions et des services.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les compétences techniques liées à la gestion de dossier.

A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux. Autonome, rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de discrétion, d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens du travail en équipe et du service.

Poste basé à EVRY COURCOURONNES à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriales

39h hebdomadaire, 50 jours de congés

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit +CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.