VILLE DE LA MADELEINE

VILLE DE LA MADELEINE

Gestionnaire paie et administration du personnel

05/08/2022 LA MADELEINE (59110) Nord

Employeur

VILLE DE LA MADELEINE
VILLE DE LA MADELEINE

Le poste

Gestionnaire paie et administration du personnel

  • 05/08/2022
  • Titulaire, Contractuel
  • Catégorie : B
  • Salaire : Non communiqué

Le poste

Mission 1 : Gestion de la carrière individuelle des agents

  • Etablir les actes administratifs des agents : arrêtés, contrats de travail et attestation Pôle Emploi, courriers, reprise d’ancienneté, retraite, temps partiel, disponibilité…
  • Créer de manière dématérialisée, dans le logiciel CIRIL, le dossier agent puis mettre à jour ce dossier agent tout au long de la carrière
  • Informer, conseiller, accompagner les agents de façon individuelle ou collective (Rdv individuel, permanence RH, accueil des nouveaux arrivants…).

Mission 2 : Assurer la gestion de la paie

  • Saisir les données relatives à la paie : changement de quotité de travail, arrêt maladie, changement dans la carrière, heures supplémentaires, échelons, grade…

Mission 3 : Suivi du temps de travail des agents

  • Paramétrer et suivre dans le logiciel Octime (saisie, maladie, congés exceptionnels, appui aux responsables de service, conseil aux agents et aux managers, régler les problématiques de paramétrage…)
  • Soutien à l’accompagnement et à la résolution d’anomalie
  • Gérer les arrêts maladies ordinaires
  • Suivre les arrêts maladies en lien avec la paie (jour de carence, impact des arrêts sur les primes) et la chargée des conditions de travail (pour les CLM, CLD, AT….)
  • Suivi des CET

Profil

Aptitudes professionnelles :

Savoirs :

- Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, …).

- Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de la paie.

- Assurer le suivi et l'application des textes et suivre les formations adéquates.

 

Savoirs faire :

- Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines

- Savoir utiliser les logiciels de bureautique

- Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes

 

Savoir être :

- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle

- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé

- Aptitude à travailler au sein d'une équipe

- Avoir le goût des contacts, être diplomate

 

Environnement/ ressources :

Matériel : téléphone, PC individuel

Logiciels bureautique : Open Office, logiciel GRH

Déplacements dans les services selon fréquence à adapter.

 

Comportements professionnels – motivations :

écoute

bon relationnel

autonomie


Employeur

Ville de la Madeleine - 

 (Nord - 22 000 habitants - 320 agents)  Au coeur de la Métropole Européenne de Lille


Date d’expiration de l’offre :

04/10/2022