CA PAYS BASQUE

CA PAYS BASQUE

Un Chargé de Mission GPEC (H/F)

23/09/2022 Pyrenees-Atlantiques Pyrenees-Atlantiques

Employeur

CA PAYS BASQUE
CA PAYS BASQUE

Le poste

Un Chargé de Mission GPEC (H/F)

  • 23/09/2022
  • Titulaire, Contractuel
  • Catégorie : A
  • Salaire : Non communiqué

Le poste

LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION PAYS BASQUE

DGA Ressources et Services Supports

RECRUTE par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle,

 

Pour la Direction des Ressources Humaines

Service Gestion des Emplois et Compétences

Un Chargé de Mission GPEC (H/F)

Catégorie A / Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux

 

Sous l’autorité du Chef de service Gestion des Emplois et Compétences, vos missions comportent plusieurs volets :

  • Gestion Prévisionnelle des emplois et compétences : poursuite du déploiement du projet de gestion des emplois et des compétences, et de la gestion par postes de travail, analyse de la situation de l'emploi de la collectivité et définition des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel et en compétences, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement de la collectivité :

- Développer des méthodes, procédures et outils ;

- Garantir la mise à jour et le suivi du module GPEC dans le logiciel RH e-sedit : postes de travail, métiers, compétences, activités, postes budgétaires ;

- Assurer la gestion et le suivi du tableau des emplois et effectifs en vue de la saisine des comités sociaux territoriaux et des conseils communautaires, et veiller à la mise en oeuvre des évolutions validées ;

- Suivre en lien avec les gestionnaires en charge du recrutement les déclarations de vacance d’emplois à effectuer ;

- Participer à la mise en place progressive d’une GPEEC : suivi du tableau des mouvements de personnel, analyse des demandes de recrutement émanant des services afin de proposer des solutions par le développement des compétences, anticipation du vieillissement et de l’usure sur les postes ; développement du dispositif de mobilité interne et organisation d’un point mobilités ;

- Proposer des indicateurs, réaliser des études et documents de synthèse selon les besoins (états des postes, des agents, pyramides des âges, rapport social unique...) pour aider à la décision et à la communication ;

- Développer les relations avec l'ensemble des directions dans le cadre de l’animation et du suivi des projets GPEC (référentiels compétences, fiches de postes, analyse des besoins des directions).

 

  • Fiches de poste

- Conseiller et accompagner les chefs de service sur la formalisation et les évolutions des fiches de poste ;

- Suivre la mise à jour des fiches de poste ;

- Participer à l’élaboration du référentiel des compétences de la CAPB ;

- Assurer le lien entre le développement et le suivi des fiches de poste, le guide des métiers RIFSEEP de la CAPB et le référentiel de compétences.

 

  • Entretiens professionnels : organisation, gestion et exploitation des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation :

- Piloter et organiser la campagne des entretiens professionnels en collaboration avec les différents services RH concernés, et assurer l'ensemble des actions nécessaires à son bon déroulement : préparation de la campagne en lien avec la Cheffe de Projet SIRH sur les aspects de paramétrage, et avec la Chargée de Communication Interne pour informer les évaluateurs et les agents évalués ; conseiller et répondre aux évaluateurs et évalués tout au long de la campagne, accompagner les évaluateurs à l’utilisation du logiciel métier, ainsi que les directions et services ;

- Collecter, traiter, et analyser le contenu entretiens professionnels notamment en lien avec le service Carrière, paye et vie administrative pour mettre en œuvre le CIA et l’expérience professionnelle ;

- Analyser la campagne à l’appui d’indicateurs à définir ;

- Définir, piloter et coordonner les réponses à apporter par la DRH aux demandes formulées par les agents;

- Suivi des recours formulés à la suite des entretiens professionnels ;

- Classer et archiver les fiches d’entretien dans le dossier de l’agent ;

- Participer aux évolutions du dispositif et être force de proposition.

 

  • Formation :

- Participer à l’élaboration du Plan de formation : recueil, structuration des besoins et exploitation des entretiens professionnels ;

- Participer à l’analyse des besoins avec les services demandeurs et à l’élaboration de cahiers des charges ;

- Proposer des cycles de formation innovants ;

- Participer à la mise à jour du règlement de formation de la collectivité ;

- Définir et proposer des indicateurs issus de l’exploitation du module e-formation.

 

  • Autres activités complémentaires :

- Assurer une veille juridique et règlementaire dans les domaines nécessaires au bon fonctionnement du service et des missions confiées (formation, entretiens professionnels, emploi et recrutement) ;

- Réaliser un benchmark régulier afin d’enrichir la démarche GPEC.


Profil

De formation supérieure en Ressources Humaines, Administration Economique et Sociale, Droit Public et/ou Gestion des Entreprises et Administrations, vous maîtrisez les process de GRH, connaissez les procédures administratives et le statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’organisation des Collectivités Territoriales. Vous maîtrisez l’outil informatique, les logiciels et applications bureautiques. Doté de capacités d’analyse et de synthèse, vous faites preuve d’aisance rédactionnelle, de sens de l’organisation, de rigueur, autonomie et réactivité. Force de proposition et d’innovation, vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et votre goût pour le relationnel. Vous montrez un strict respect de la confidentialité. Permis B.

 

Emploi permanent à temps complet à pourvoir dès que possible,

Poste situé à la  Maison de la Communauté Côte Basque Adour à Bayonne


Employeur

La Communauté d'agglomération Pays Basque est une institution publique née de la fusion de 10 communautés d'agglomération ou communautés de communes du Pays Basque. Elle regroupe 158 communes du Pays Basque.                     


Informations complémentaires

Afficher ces informations

Les candidatures sont à adresser par courrier à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, 15 avenue Foch CS 88507 64185 BAYONNE Cedex,

Ou à recrutement@communaute-paysbasque.fr

en précisant la référence suivante : 123-2022-RESS

au plus tard le vendredi 21 octobre 2022


Date d’expiration de l’offre :

21/10/2022